Vytěžování účetních dokladů
Doklady do Pohody za minuty, ne za hodiny.
Nahrajte fakturu, účtenku nebo bankovní výpis. Vytěžování faktur přečte částky, DPH i termíny a připraví čistý export pro Pohodu (XML), Money S3 (XML), ISDOC, Excel i GPC. Vy jen zkontrolujete a naimportujete.
20 dokladů měsíčně zdarma, bez platební karty.
Jak to funguje
Od nahrání k exportu ve čtyřech krocích
- 1NahrajtePřetáhněte PDF, vyfoťte účtenku mobilem nebo nahrajte sken. Zvládne i dávku najednou.
- 2VytěžímeAI přečte dodavatele, částky, DPH, variabilní symbol i termíny — obvykle za pár vteřin.
- 3ZkontrolujteNáhled originálu vidíte vedle dat. U každého pole je míra jistoty, opravíte na jedno kliknutí.
- 4ExportujteStáhnete Pohoda XML, Money S3 XML, ISDOC, Excel (XLSX/CSV) nebo GPC a naimportujete do svého účetnictví.
Z každého dokladu vytěžíme 11 polí a exportujeme je do 5 formátů. 20 dokladů měsíčně máte zdarma bez platební karty — a všechna data zůstávají na serverech v EU.
Co Vytěžovna umí
Postaveno na reálné účetní praxi
Faktury i účtenky
Přijaté i vydané faktury, účtenky a paragony. Rozpozná dodavatele, IČO/DIČ, sazby DPH, variabilní symbol i datum splatnosti.
Bankovní výpisy → GPC
Naskenovaný nebo PDF výpis převedeme na GPC (ABO) pro homebanking v Pohodě. Ověříme, že součet pohybů navazuje na počáteční i konečný zůstatek; symboly a data u skenů zkontrolujete v revizi.
Multi-klient pro účetní
Doklady rozdělené podle klientů (účetních jednotek). Každému exportujete jeho dávku zvlášť, přehledně a odděleně.
Kontrola před exportem
Každé vytěžené pole nese míru jistoty a vedle dat vidíte náhled originálu. Nejistá pole opravíte na jedno kliknutí — do exportu jde jen to, co jste viděli.
Kontroly
AI se plete. Proto za ní kontrolujeme
Vytěžení dělá jazykový model a ten není neomylný — to vám neslíbíme. Co slíbíme je, že kolem něj běží kontroly, které se nespoléhají na odhad, ale na počty. Doklad, u kterého něco nesedí, se před exportem sám ozve.
QR platba proti vytištěné částce
Když je na faktuře QR kód, přečteme ho a porovnáme částku i číslo účtu s tím, co je natištěné vedle. Rozdíl uvidíte dřív, než platbu zadáte.
Součty a rozpis DPH
Součet položek i rozpis DPH po sazbách musí sedět na celkovou částku. Když nesedí, řekneme o kolik — ne jen že „něco je špatně".
Dodavatel podle IČO z ARES
Jméno a adresu dodavatele dohledáme podle IČO v ARES, ne jen z hlavičky faktury. Do adresáře vám tak nechodí překlepy z tiskárny.
IČO, které není IČO
Číslo občanského průkazu vytištěné v poli IČ poznáme podle kontrolní číslice a do exportu ho nepustíme. V naší vlastní historii to potkalo 307 dokladů.
Data, která nedávají smysl
DUZP měsíc od vystavení, prohozený den s měsícem, chybějící datum vystavení. Splatnost slouží jako kontrolní bod, proti kterému se to pozná.
Stejný doklad podruhé
Duplicitu poznáme podle textu už při nahrání — i když je to jiný sken téže faktury s jiným časem tisku. A znovu před exportem, včetně případu, kdy se dvě strany jedné faktury rozpadly na dva doklady.
Návaznost zůstatků u výpisu
Počáteční zůstatek plus všechny pohyby se musí rovnat konečnému. Když to nesedí, chybí ve výpisu řádek a vy to víte před importem do banky.
Míra jistoty u každého pole
U každé vytěžené hodnoty vidíte, jak jistá je, a originál dokladu máte otevřený vedle. Opravíte ji na jedno kliknutí.
Hotový soubor si navíc můžete zkontrolovat sami, i bez účtu — naše nástroje zdarma ověří Pohoda XML, Money S3 XML i ISDOC proti oficiálnímu schématu a spočítají, jestli částky v dávce sedí.
Vaše doklady, vaše data
Zacházíme s doklady jako účetní, ne jako reklamka
- Data zůstávají v EU
- Aplikace, databáze i uložené doklady běží na serverech v Evropské unii.
- Žádné trénování AI na vašich datech
- K vytěžení používáme placené API, které dle podmínek poskytovatele data nepoužívá k trénování modelů.
- GDPR a zpracovatelská smlouva
- Zpracovatelskou smlouvu máte k dispozici od prvního dne — včetně seznamu subdodavatelů.
- Odejdete kdykoliv
- Bez závazku a výpovědní lhůty. Export dat i smazání účtu vyřídíte sami v nastavení.
Odkud Vytěžovna je
Vznikla v účetní kanceláři, ne v marketingovém plánu
Vytěžovna začala jako interní nástroj, který denně vytěžuje doklady skutečné účetní praxe — přijaté i vydané faktury, účtenky a bankovní výpisy do Pohody.
Každá funkce nejdřív projde ostrým provozem na reálné agendě. Teprve když obstojí u účetní, dostanete ji vy.
Ceník
Začněte zdarma, plaťte až když porostete
Zdarma
Zdarma
20 vytěžených dokladů měsíčně
Podnikatel
399 Kč / měs
100 vytěžených dokladů měsíčně
Kancelář
899 Kč / měs
300 vytěžených dokladů měsíčně
Účetní
1299 Kč / měs
500 vytěžených dokladů měsíčně
Nejsme plátci DPH, uvedené ceny jsou konečné. U placených tarifů +3 Kč za každý doklad nad měsíční limit.
Časté otázky
Jsou vytěžená data vždy správná?
Ne vždy, a neslibujeme to. Vytěžení dělá jazykový model a ten se plete — proto kolem něj běží deterministické kontroly: QR platba proti vytištěné částce, součty a rozpis DPH proti celkovce, dodavatel dohledaný podle IČO v ARES, nesmyslná data, duplicity a návaznost zůstatků u výpisů. Každé pole navíc nese míru jistoty a originál dokladu vidíte vedle vytěžených dat. Doklad, u kterého něco nesedí, se před exportem sám ozve.
Jaké formáty dokladů umíte zpracovat?
PDF (textové i naskenované), fotky z mobilu (JPG, PNG, HEIC) a XLSX. Zpracujeme přijaté i vydané faktury, účtenky a bankovní výpisy — včetně vícestránkových výpisů s desítkami řádků.
Jak funguje import do Pohody?
Vytěžená data vyexportujete jako Pohoda XML (faktury a doklady) nebo GPC (bankovní výpisy) a naimportujete přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export, resp. přes homebanking. Export respektuje předkontace i variabilní symboly pro automatické párování.
Jak funguje import do Money S3?
Stáhnete Money S3 XML a v Money ho načtete přes Faktury přijaté → Data → XML přenosy → Import z XML (definice _FP+FV, dávkové zpracování) — celou dávku naráz, s předkontací a typem dokladu. Volitelně ZIP s PDF, které si Money připojí k dokladům. Podrobný postup: vytezovna.cz/vytezovani-faktur-do-money-s3.
Používám jiný účetní software než Pohodu a Money. Půjde to?
Ano. ABRA Flexi, Helios, DUEL, Premier, Vario a další české systémy naimportují export ISDOC (národní standard elektronické fakturace). A pro kontrolu nebo software bez ISDOC importu stáhnete přehled vytěžených dat jako Excel (XLSX) či CSV.
Kde a jak zpracováváte moje data?
Aplikace i databáze běží na serverech v EU. Pro samotné vytěžení posíláme obsah dokladu jazykovému modelu Google Gemini (přes rozhraní Gemini API); Google dle svých podmínek data z placeného API nepoužívá k trénování modelů. Detaily jsou ve zpracovatelské smlouvě.
Kolik dokladů zvládnu zdarma?
Tarif Zdarma zahrnuje 20 vytěžených dokladů měsíčně bez platební karty; po jejich vyčerpání se zpracování pozastaví do dalšího měsíce. Faktury a účtenky se počítají po kusech bez ohledu na počet stran, bankovní výpis jako jeden doklad za každé započaté tři strany. U placených tarifů se každý doklad nad měsíční limit účtuje +3 Kč (až do stropu daného tarifu, viz ceník) a připočte se k příští faktuře — nemusíte tedy nic hlídat.
Musím platit kartou hned na začátku?
Ne. Účet Zdarma vyzkoušíte bez zadání karty. Kartu potřebujete až při přechodu na placený tarif.
Můžu předplatné kdykoliv zrušit?
Ano. Předplatné zrušíte v nastavení účtu; poběží do konce zaplaceného období a poté se účet vrátí na tarif Zdarma. Žádná výpovědní lhůta.
Hodí se to i pro účetní kancelář s více klienty?
Ano. Doklady třídíte podle jednotlivých klientů (účetních jednotek) a exportujete každému zvlášť. Tarif Účetní počítá s vyšším objemem dokladů napříč klienty.
Vyzkoušejte první doklady ještě dnes
Bez platební karty, bez závazků. 20 dokladů měsíčně zdarma.