Účtenky a paragony
Vytěžování účtenek
Vytěžování účtenek je automatický přepis účtenky z fotky nebo skenu do účetních polí: dodavatel, datum, částky a DPH po sazbách, forma úhrady. Vyfotíte ji mobilem nebo naskenujete celý arch, AI vytěží data, ověří IČO v ARES a připraví export pro Pohodu, ISDOC nebo Excel. Přepisování dvaceti položek za 89 Kč z toho vypadne, zůstane kontrola.
20 dokladů měsíčně zdarma bez platební karty, pak 399 Kč za 100 dokladů.
Proč to není totéž co faktura
Čím se účtenka liší od faktury a proč na tom při vytěžování záleží
Nástroj stavěný jen na faktury účtenku obvykle přečte, ale hledá na ní variabilní symbol a odběratele, které tam nejsou, a zaúčtuje ji do agendy, kam nepatří. Účtenka je jiný doklad a potřebuje jiná pravidla.
| Faktura | Účtenka | |
|---|---|---|
| Identifikace odběratele | vaše IČO a název na dokladu | do 10 000 Kč nemusí být (zjednodušený daňový doklad, § 30 ZDPH) |
| Variabilní symbol | ano, párování platby | není; párování podle data a částky |
| Forma úhrady | převodem, splatnost | hotově nebo kartou, zaplaceno na místě |
| Kam v Pohodě | Přijaté faktury | hotově → Pokladna, kartou → Ostatní závazky |
| Čitelnost | textové PDF | termopapír, bledne; fotka z ruky, zmačkaný papír |
| Objem | jednotky až desítky měsíčně | desítky, ve firmě s auty a nákupy stovky |
Zjednodušený daňový doklad upravuje § 30 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH. Obecný přehled, co se z dokladu vytěží a jak přesně: vytěžování faktur.
Postup
Jak dostat účtenku do účetnictví bez přepisování
- 01
Vyfoťte nebo naskenujte
Fotka z mobilu (JPG, PNG, HEIC), sken nebo PDF. Klidně několik účtenek na jednom archu, rozdělí se samy.
- 02
AI vytěží data
Dodavatel s IČO a DIČ ověřenými v ARES, datum, částky po sazbách DPH, forma úhrady. Bez šablon, i vybledlý termopapír.
- 03
Zkontrolujete
Vedle vytěžených polí vidíte fotku účtenky, každé pole má míru jistoty. Nejistá pole jsou označená.
- 04
Exportujete do účetnictví
Pohoda XML (hotově do Pokladny, kartou do Ostatních závazků), ISDOC pro jiné programy nebo Excel. Kopie účtenky zůstává u dokladu.
Krok za krokem s fotkami z aplikace: účtenky do účetnictví bez přepisování. Na co se ptát, když vybíráte nástroj: jak vybrat aplikaci na účtenky.
Co Vytěžovna s účtenkami dělá jinak
Arch účtenek na jednom skenu, kopie v archivu, správná agenda v Pohodě
Arch účtenek se rozřeže sám
Nalepíte šest účtenek na papír, naskenujete jednou. Sken se rozdělí na jednotlivé doklady, každý se vytěží zvlášť a v přehledu zůstanou pohromadě pod původním souborem.
Hotově do Pokladny, kartou do závazků
Export do Pohody čte formu úhrady: hotovostní účtenka je výdajový pokladní doklad, kartou placená jde do Ostatních závazků, kde ji spáruje bankovní výpis.
Kopie zůstává u dokladu
Fotka nebo sken se ukládá k vytěženému dokladu. Až termopapír vybledne, čitelný originál je v archivu, a kdykoli si ho otevřete vedle dat.
Účtenky klientů zvlášť
Účetní kancelář třídí účtenky podle klientů (účetních jednotek) a každému exportuje jeho dávku. Účtenka nahraná pod špatného klienta je označená podle IČO dodavatele a nákupu.
Kde vytěžování účtenek nepomůže: ručně psané paragony, fotka tak rozmazaná, že částku nepřečtete ani vy, a účtenky bez DIČ dodavatele, ze kterých DPH odečíst nejde ani ručně.
Časté otázky o vytěžování účtenek
Co je vytěžování účtenek?
Automatický přepis účtenky z fotky nebo skenu do účetních polí: dodavatel s IČO a DIČ, datum, částky a DPH po sazbách, forma úhrady. Výsledek se bez ručního přepisování naimportuje do účetního programu, u Pohody hotovostní účtenka do Pokladny a kartou placená do Ostatních závazků.
Stačí fotka z mobilu?
Ano. AI čte účtenku jako obraz, takže si poradí s fotkou vyfocenou v ruce, s mírně pootočeným papírem i s vybledlým termopapírem, pokud je text ještě rozeznatelný. Fotku pořiďte při denním světle a shora, ať se řádky neztrácejí ve stínu.
Co když mám na jednom skenu víc účtenek?
Sken s několika účtenkami na jednom archu se automaticky rozdělí na jednotlivé doklady. Každá účtenka se vytěží zvlášť a v přehledu zůstanou seskupené pod původním souborem, takže dohledáte, odkud která přišla.
Můžu si z účtenky odečíst DPH?
U nákupu do 10 000 Kč včetně DPH je běžná účtenka s DIČ dodavatele zjednodušeným daňovým dokladem podle § 30 zákona o DPH a nárok na odpočet z ní máte stejně jako z faktury. Vytěžovna rozpis DPH po sazbách vyčte a zkontroluje, že součet sedí na celkovou částku.
Kam se účtenka v Pohodě naimportuje?
Podle formy úhrady. Hotově placená účtenka jde jako výdajový pokladní doklad do agendy Pokladna, účtenka placená kartou nebo převodem do agendy Ostatní závazky, protože ji hradí banka. Obojí je v jednom souboru Pohoda XML přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export.
Musím schovávat papírovou účtenku?
Digitální kopie musí zůstat čitelná a úplná po celou dobu archivace. Fotka uložená u dokladu ve Vytěžovně tohle splňuje spolehlivěji než termopapír, který za rok vybledne. Konkrétní požadavky na průkaznost ve vaší situaci konzultujte s účetní.
Kolik stojí vytěžování účtenek?
Stejně jako u faktur: prvních 20 dokladů měsíčně zdarma bez platební karty, placené tarify od 399 Kč za 100 dokladů, každá účtenka z rozřezaného archu se počítá jako jeden doklad. Doklad nad limit stojí 3 Kč. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
Vyfoťte první účtenku ještě dnes
20 dokladů měsíčně zdarma, bez platební karty. Za minutu máte účtenku vytěženou, za dvě v Pohodě.