Vytěžování účetních dokladů
Vytěžování faktur
Vytěžování faktur je automatický převod údajů z faktury v PDF, skenu nebo fotce do strukturovaných dat, která bez přepisování naimportujete do účetního programu. AI přečte dodavatele, částky, DPH, variabilní symbol i termíny, ověří IČO v ARES a připraví export pro Pohodu (XML), ISDOC, GPC nebo Excel. Vy jen zkontrolujete a naimportujete.
20 dokladů měsíčně zdarma bez platební karty, placené tarify od 399 Kč za 100 dokladů.
Co se vytěží
Jaké údaje se z faktury vytěžují
Faktura v PDF je pro účetní program jen obrázek. Vytěžování z ní udělá pojmenovaná pole, a u každého rovnou proběhne kontrola, kterou by jinak dělala účetní ručně. Říká se tomu také extrakce dat z faktur nebo načtení dat z faktury; v širším smyslu vytěžování dokladů, protože stejně se zpracují účtenky i bankovní výpisy.
| Pole | Příklad | Automatická kontrola |
|---|---|---|
| Dodavatel, IČO, DIČ | Alza.cz a.s., 27082440, CZ27082440 | ověření v ARES, DIČ ve VIES |
| Odběratel | vaše firma nebo klient účetní kanceláře | přiřazení k účetní jednotce |
| Číslo dokladu a variabilní symbol | 2610012345 | kontrola duplicity v rámci klienta |
| Datum vystavení, DUZP, splatnost | 12. 8. 2026 / 12. 8. 2026 / 26. 8. 2026 | datum mimo dávku je označené |
| Základ, DPH a celkem po sazbách | 1 000 + 210 = 1 210 Kč (21 %) | součet sazeb musí sedět na celkovou částku |
| Bankovní účet / IBAN | 123456789/0100 | srovnání s QR platbou, je-li na dokladu |
| Položky | název, množství, cena, sazba DPH | volitelné, u účtenek často jen součet |
| Forma úhrady a měna | převodem, CZK / EUR s kurzem | cizí měna přepočtená kurzem ČNB k DUZP |
Stejná pole se vytěžují z účtenek a paragonů; u bankovních výpisů jsou to jednotlivé transakce s protistranou, symboly a zůstatky.
Jak to funguje
OCR čte znaky, vytěžování určuje význam
OCR z obrázku přečte text, ale neví, co znamená. Vytěžování rozhodne, které číslo je celková částka, které variabilní symbol a které IČO, a vrátí je jako pole připravená k importu. Starší nástroje k tomu potřebovaly šablonu pro každého dodavatele: kde na faktuře co leží. Jakmile dodavatel změnil vzhled faktury, šablona se rozbila. Moderní AI model čte doklad jako celek, podobně jako člověk, a pole najde podle významu. Proto zvládne i fotku účtenky z ruky a fakturu od dodavatele, kterého vidí poprvé.
| Způsob | Jak pracuje | Co stojí | Pro koho |
|---|---|---|---|
| Ruční přepis | Účetní čte doklad a píše údaje do programu. Chyby v číslech se objeví až při párování plateb. | Orientačně 3–5 minut na doklad. U 100 dokladů měsíčně je to 5–8 hodin práce. | Jednotky dokladů měsíčně. |
| OCR se šablonami | Program převede obrázek na text a podle ručně nastavené šablony ví, kde na faktuře co leží. Nový vzhled faktury = nová šablona. | Paušál za software plus čas na nastavení šablony pro každého dodavatele. | Stálí dodavatelé se stejným vzhledem faktur. |
| AI vytěžování bez šablon | Model čte doklad jako celek a pole najde podle významu, ne podle pozice. První faktura od nového dodavatele funguje stejně jako stá. | Ve Vytěžovně 0 Kč za prvních 20 dokladů měsíčně, v placených tarifech 2,60–3,99 Kč za doklad, 3 Kč nad limit. | Kdokoli s víc než pár doklady měsíčně; účetní kanceláře s desítkami klientů. |
Podrobněji o technologii, včetně toho, proč nikdo seriózní neslíbí 100 %: jak funguje AI extrakce dat z faktur.
Postup
Jak začít vytěžovat faktury: čtyři kroky
Od nahrání k importu obvykle za pár minut. Ruční přepis z toho vypadne celý, zůstane jen kontrola. Snímky jsou ze skutečné aplikace.
- 1NahrajtePřetáhněte PDF, vyfoťte účtenku mobilem nebo nahrajte sken. Zvládne i dávku najednou.
- 2VytěžímeAI přečte dodavatele, částky, DPH, variabilní symbol i termíny — obvykle za pár vteřin.
- 3ZkontrolujteNáhled originálu vidíte vedle dat. U každého pole je míra jistoty, opravíte na jedno kliknutí.
- 4ExportujteStáhnete Pohoda XML, ISDOC, Excel (XLSX/CSV) nebo GPC a naimportujete do svého účetnictví.
Přesnost
Jak přesné vytěžování faktur je a co se kontroluje
U čitelných dokladů se přesnost pohybuje kolem 95 % a výš na úrovni jednotlivých polí. Není to 100 %, a proto k poctivému vytěžování patří kontrola, kterou vidíte. Vytěžovna ji dělá třemi způsoby: každé pole nese míru jistoty, nejistá pole jsou zvýrazněná a originál dokladu je vedle dat. K tomu běží kontroly, které účetní jinak dělá ručně:
Dodavatel proti ARES a VIES
IČO se ověří v ARES a doplní se oficiální název a sídlo; DIČ plátce se zkontroluje ve VIES. Překlep v IČO se neproklouzne do účetnictví.
DPH musí sedět na celkovou částku
Součet základů a daní po sazbách se porovná s celkovou částkou dokladu. Nesrovnalost je varování před exportem, ne překvapení při uzávěrce.
Výpisy s návazností zůstatků
U bankovního výpisu se hlídá, že počáteční zůstatek plus transakce dává konečný zůstatek. Chybějící řádek je vidět dřív, než ho naimportujete.
Export ověřený proti schématu
Pohoda XML se validuje proti oficiálnímu XSD Stormware a ISDOC proti schématu isdoc.cz, takže soubor, který stáhnete, program načte.
Kde vytěžování nepomůže: ručně psané doklady, rozmazané fotky a doklady bez základních náležitostí. A faktura, která přišla jako ISDOC, se vytěžovat nemusí vůbec, data v ní už jsou; otevřete ji v ISDOC prohlížeči a naimportujte přímo.
Kam výstup jde
Do kterého účetního programu vytěžené faktury naimportujete
Vytěžování faktur je jen půlka práce; druhá je soubor, který váš program načte. Vytěžovna exportuje do formátů, které české účetní programy importují nativně, bez placeného můstku a bez instalace.
| Program | Formát | Jak se importuje |
|---|---|---|
| POHODA (Stormware) | Pohoda XML | Nativní import přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export. Faktury, účtenky, přijaté i vydané. postup pro Pohodu. |
| Money S3, ABRA Flexi, Helios | ISDOC | Národní standard elektronické fakturace (ISDOC 6.0.2, ověřený proti oficiálnímu schématu). Faktury. postup pro Money S3, ABRA a Helios. |
| DUEL, Premier, Vario, iDoklad a další | ISDOC | Každý program s importem ISDOC načte náš výstup bez můstku. Před prvním importem doporučujeme jeden doklad na zkoušku. |
| Bankovní výpisy do Pohody | GPC (ABO) | PDF nebo sken výpisu se převede na transakce a načte jako homebanking. Kontrola návaznosti zůstatků. výpis do Pohody přes GPC. |
| Kontrola a programy bez ISDOC | XLSX / CSV | Tabulka vytěžených dat pro kontrolu před importem, klientské reporty nebo ruční zpracování. |
Soubory si můžete prohlédnout bez registrace v Pohoda XML prohlížeči, ISDOC prohlížeči a GPC prohlížeči.
Cena
Kolik stojí vytěžování faktur
Cena se počítá za doklad, ne za stránku ani za pole. Export do všech formátů je v každém tarifu včetně toho zdarma. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
| Tarif | Měsíčně | Dokladů v ceně | Za doklad |
|---|---|---|---|
| Zdarma | 0 Kč | 20 | 0 Kč |
| Podnikatel | 399 Kč | 100 | 3,99 Kč |
| Kancelář | 899 Kč | 300 | 3,00 Kč |
| Účetní | 1 299 Kč | 500 | 2,60 Kč |
Doklad nad měsíční limit placeného tarifu stojí 3 Kč a připočte se k příští faktuře, až do stropu daného tarifu. Podrobnosti a srovnání funkcí: ceník. Jak si stojíme vedle ostatních nástrojů, s cenami odečtenými z jejich veřejných ceníků: srovnání nástrojů na vytěžování faktur. Od tisíce dokladů měsíčně je tu firemní Vytěžovna na vlastní doméně.
Časté otázky o vytěžování faktur
Co je vytěžování faktur?
Automatický převod údajů z faktury v PDF, skenu nebo fotce do strukturovaných dat: dodavatel, IČO a DIČ, částky a DPH po sazbách, variabilní symbol, data vystavení, DUZP a splatnosti, bankovní účet. Výsledek se bez přepisování naimportuje do účetního programu.
Jaký je rozdíl mezi OCR a vytěžováním faktur?
OCR z obrázku přečte znaky a vrátí text, ale neví, které číslo je celková částka a které variabilní symbol. Vytěžování jde o krok dál: přiřadí textu význam a vrátí pojmenovaná pole připravená k importu. Samotné OCR přepisování neřeší, text z faktury pořád musí někdo přiřadit do kolonek.
Jak přesné je vytěžování faktur?
U čitelných dokladů kolem 95 % a výš na úrovni jednotlivých polí, u fotek účtenek méně. Proto každé pole nese míru jistoty, vedle dat vidíte náhled originálu a součet sazeb DPH, IČO v ARES a zůstatky výpisu se kontrolují automaticky. Do exportu jde jen to, co jste viděli.
Zvládne to i fotku účtenky z mobilu a skeny?
Ano. Zpracujeme textové PDF, skeny i fotky (JPG, PNG, HEIC). AI čte doklad jako obraz, takže si poradí i s účtenkou vyfocenou v ruce. Vícestránkový sken s několika účtenkami se automaticky rozdělí na jednotlivé doklady.
Do jakého účetního programu jde výstup?
Do Pohody nativně přes Pohoda XML; do Money S3, ABRA Flexi, Heliosu, DUELu, Premieru, Varia a dalších přes standard ISDOC; bankovní výpisy do Pohody přes GPC. Pro kontrolu nebo programy bez importu stáhnete Excel (XLSX) či CSV. Za export se nic nepřiplácí.
Kolik stojí vytěžování faktur?
Prvních 20 dokladů měsíčně je zdarma bez platební karty. Tarif Podnikatel (399 Kč měsíčně) zahrnuje 100 dokladů, Kancelář (899 Kč) 300 a Účetní (1 299 Kč) 500 dokladů napříč klienty, tedy 2,60 až 3,99 Kč za doklad. Doklad nad limit stojí 3 Kč. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
Hodí se vytěžování faktur pro účetní kancelář?
Ano. Doklady třídíte podle klientů (účetních jednotek), každému exportujete jeho dávku zvlášť a tarif Účetní počítá s objemem napříč klienty. Vytěžovna vznikla v účetní kanceláři, takže export respektuje předkontace, variabilní symboly i režim neplátce.
Kde se doklady zpracovávají a co se s nimi děje?
Aplikace i databáze běží na serverech v EU. Pro samotné vytěžení se obsah dokladu posílá jazykovému modelu přes placené API, které data podle podmínek poskytovatele nepoužívá k trénování. Podmínky jsou popsané ve zpracovatelské smlouvě.
Vyzkoušejte vytěžování na vlastních fakturách
20 dokladů měsíčně zdarma, bez platební karty. Za minutu nahráváte první fakturu, za dvě ji máte v účetnictví.