Nástroje na vytěžování faktur 2026: srovnání jedenácti českých řešení

Trh se dělí na dvě skupiny, které spolu skoro nesoutěží. Osm nástrojů si vyzkoušíte sami během pár minut: Vytěžovna, Čtení Faktur, Calkira, Doklado, INVOICO, Lyxa, MIKISI a Alice. Tři jsou jiná liga — wflow, Digitoo a Rossum míří na větší firmy a automatizaci celé účtárny a dva z nich cenu vůbec nezveřejňují.

Tohle srovnání je od tvůrců Vytěžovny, takže kartu na stůl hned v úvodu: u každého nástroje říkáme i to, kdy je lepší volbou než my. Ceny jsou odečtené z veřejných ceníků 16. 9. 2026 a mění se — před rozhodnutím si aktuální nabídku ověřte přímo u dodavatele.

Samoobslužné nástroje: kolik reálně zaplatíte

Tři věci v té tabulce se snadno přehlédnou a všechny stojí peníze.

Příplatek za napojení na účetní program. U Doklada je vytěžování za 349 Kč, ale automatické zaúčtování do Pohody je samostatný modul za dalších 399 Kč měsíčně, k tomu jednorázová instalace účtovaná po 1 900 Kč za každou započatou hodinu. Kdo účtuje v Pohodě, platí tedy reálně od 748 Kč za sedmdesát dokladů.

DPH. Lyxa, Calkira, Alice, Doklado i wflow uvádějí ceny bez DPH. Kdo není plátce, připočte si 21 % — z 350 Kč je 424 Kč, ze 100 Kč je 121 Kč, z 3 000 Kč je 3 630 Kč a z 799 Kč u wflow 967 Kč. MIKISI ceníkuje včetně DPH a INVOICO uvádí cenu jako konečnou. Vytěžovna plátcem DPH není, naše ceny jsou konečné.

Co se stane, když limit vyčerpáte. U Vytěžovny se tarif zdarma zastaví a počká na další měsíc. U Čtení Faktur začne účtovat 7 Kč za doklad. U wflow nevyužité jednotky na konci období propadají bez náhrady.

Sto dokladů měsíčně u uživatele Pohody

Nejlevnější cesta u každého nástroje, včetně příplatků a DPH:

Na tomhle objemu je nejlevnější MIKISI, ne my — jejich Basic vyjde na 299 Kč včetně DPH. Srovnávat se ale dá jen zčásti: MIKISI míří na účtenky a bankovní výpisy do GPC nenabízí, takže kdo potřebuje i výpisy, řeší je jinde a zaplatí dvakrát.

Nástroje jiné ligy: prodej přes obchodníka

Tyhle tři nesoutěží s prvními osmi o stejného zákazníka. Rossum to říká svou vstupní cenou nejjasněji: osmnáct tisíc dolarů ročně je zhruba 450 000 Kč, tedy víc, než většina menších kanceláří vydá za účetní software za celý život.

Kdy který nástroj dává smysl

Vytěžovna: samoobsluha pro malé a střední objemy

Vytěžovna je stavěná opačně než nástroje pro velké firmy: registrace bez obchodníka, prvních 20 dokladů měsíčně zdarma, a celý řetěz od fotky účtenky po import do účetnictví na pár kliknutí. Vytěžení AI s mírou jistoty u každého pole, kontrola v přehledném formuláři a export přímo ve formátech českých účetních programů: Pohoda XML (včetně předkontací a členění DPH), Money S3 XML (dávkový import s předkontací a typem dokladu), ISDOC pro ABRA/Helios a GPC pro bankovní výpisy. Všechny formáty jsou v ceně každého tarifu, včetně toho zdarma.

Kdy zvolit: živnostník, malá firma nebo účetní s desítkami až stovkami dokladů měsíčně, kteří chtějí začít dnes a platit jen za objem, který reálně mají. Kdy ne: tisíce dokladů se schvalovacím kolečkem — pak se podívejte na wflow nebo Rossum. Od tisíce dokladů měsíčně nabízíme nasazení jen pro jednu firmu za pevný paušál.

Čtení Faktur: nejbližší konkurent, dražší tarify

Čtení Faktur je Vytěžovně nejpodobnější — samoobslužná registrace, stejný tarif zdarma na 20 dokumentů, stejné exportní formáty. Rozdíl je v ceně a v členění: ze sta dokumentů skáčou rovnou na čtyři sta, takže kdo dělá dvě až tři stovky měsíčně, platí buď přeplatky, nebo tarif, který nevyužije.

Kdy zvolit: pár desítek dokladů měsíčně bez měsíčního tarifu — jejich tarif zdarma se nezastaví a doúčtuje 7 Kč za kus, což při padesáti dokladech vyjde na 210 Kč, tedy pod naším nejnižším placeným tarifem. Kdy ne: od sta dokladů výš se poměr obrací. Detailní srovnání cen bod po bodu: alternativa k Čtení Faktur.

Lyxa: tři linie podle toho, kdo jste

Lyxa dělí ceník do tří linií — pro podnikatele, pro firmy a pro účetní kanceláře. Podnikatelská začíná tarifem Start za 350 Kč s 30 doklady, nad ním je Standard za 399 Kč s padesáti; obojí na jedno IČO a jednoho uživatele, doklad nad limit 5 Kč. Firemní linie začíná tarifem Starter za 1 490 Kč se 150 doklady a pěti uživateli, výš jsou Business za 3 590 Kč s pěti sty a Enterprise za 9 990 Kč s patnácti sty. Účetnická začíná tarifem Solo na 2 490 Kč za 600 dokladů s neomezeným počtem klientů, nad ním je Kancelář za 4 990 Kč s 1 800 doklady a Office Pro za 7 990 Kč se čtyřmi tisíci. Všechny ceny jsou bez DPH. Zajímavost: u firemních a účetnických tarifů stojí doklad nad limit jen 1 Kč, nejméně z celého trhu.

Konektor zapisující přímo do databáze Pohody, Duelu nebo Heliosu nabízejí taky, ale je to placený doplněk za 450 Kč měsíčně nad rámec tarifu, ne součást ceny. Doklady nad limit navíc nejsou bez konce: strop je stejný počet, jaký máte v balíčku.

Kdy zvolit: potřebujete zápis přímo do databáze místo importu souboru, více uživatelských účtů, nebo počítáte s velkými přeplatky — při 1 Kč za doklad nad limit je překročení nejlevnější na trhu. Kdy ne: malý objem. Na 50 dokladech platíte 399 Kč bez DPH, tedy 483 Kč s DPH, zatímco u nás je prvních 20 dokladů zdarma a stovka za 399 Kč konečných.

Calkira: tři tarify a měsíc na vyzkoušení

Calkira jede podobný model jako my — samoobslužná registrace bez karty, třicet dní zdarma v plné verzi, export do Pohody a ABRA Flexi. Tarify jsou Start 100 Kč za 25 dokladů se dvěma uživateli a jedním IČ, Pro 990 Kč za 200 dokladů a Max 2 500 Kč za 700, s doplatkem 4,90 až 2,90 Kč za doklad nad limit. Všechny ceny jsou bez DPH. Nízká vstupní cena klame: tarif Start pokryje 25 dokladů, zbytek se doplácí po 4,90 Kč.

Kdy zvolit: účtujete v ABRA Flexi, kterou my zatím nativně neumíme, nebo chcete měsíc na vyzkoušení v plné verzi místo trvalého tarifu zdarma. Pod pětadvacet dokladů měsíčně je jejich Start nejlevnější paušál na trhu. Kdy ne: rozhoduje-li cena při větším objemu — při stu dokladech vyjde Start na 468 Kč bez DPH, tedy 566 Kč s DPH proti našim 399 Kč konečným, při třech stech na 1 380 Kč bez DPH (1 670 s DPH) proti 899 Kč.

Doklado: levný vstup, drahé napojení na Pohodu

Doklado je z téhle skupiny nejviditelnější — tvrdí přes 30 000 zákazníků a 900 účetních partnerů a jejich značku hledá měsíčně nejvíc lidí z celé kategorie. Tarif PLUS je 349 Kč za 70 dokladů, tarif zdarma sedm dokladů měsíčně.

Háček je v napojení: můstek do Pohody je samostatný modul za 399 Kč měsíčně, plus jednorázová instalace účtovaná po 1 900 Kč za každou započatou hodinu. Kdo účtuje v Pohodě, počítá tedy od 748 Kč měsíčně.

Kdy zvolit: chcete vedle vytěžování i vystavování faktur a výdajové reporty v jednom nástroji, nebo účtujete v systému, pro který mají hotový můstek. Kdy ne: účtujete v Pohodě a chcete jen dostat data z dokladů dovnitř — pak platíte dvakrát za to, co jinde bývá v ceně.

INVOICO: platba za kus bez tarifu

INVOICO jede na předplacený kredit — 4,50 Kč za doklad, žádný měsíční paušál, tři doklady zdarma na vyzkoušení. Cena se rezervuje při startu zpracování a při neúspěchu se vrací, což elegantně řeší spor „vytěžilo to špatně". Export do Pohoda XML i ISDOC.

Kdy zvolit: nepravidelný objem, který se měsíc od měsíce liší, nebo pár dokladů ročně, kde je jakýkoli paušál drahý. Kdy ne: stabilní objem od sta dokladů měsíčně — tam je paušál levnější než 4,50 Kč za kus.

MIKISI: vyfotit a exportovat

MIKISI míří na stejnou potřebu jako my — vyfotíte účtenku nebo fakturu, nástroj z ní vytěží data a vy je exportujete do Pohody, Money S3 nebo ABRA Flexi. Registrace je samoobslužná, tarif zdarma dává 10 dokladů měsíčně a placené jdou od 99 Kč za 40 dokladů (Mini) přes 299 Kč za 150 (Basic) a 549 Kč za 300 (Pro) až po 1 799 Kč za 1 200 dokladů (Enterprise). Ceny uvádějí včetně DPH, což je v téhle kategorii spíš výjimka, a na doklad tak vycházejí 1,50 až 2,48 Kč — nejníž z celého trhu.

Kdy zvolit: děláte hlavně účtenky a rozhoduje cena za doklad. Na sto dokladů měsíčně je jejich Basic za 299 Kč včetně DPH levnější než náš tarif Podnikatel za 399 Kč. Kdy ne: potřebujete bankovní výpisy. GPC ani zpracování výpisů na jejich webu nenajdete, takže by je bylo nutné řešit jiným nástrojem — a platit dvakrát.

Alice: hodně integrací, jiná cenová hladina

Alice od RedQue vytěžuje faktury a účtenky a chlubí se napojením na víc než dvacet účetních systémů — Pohoda, Money S3/S4/S5, iDoklad, ABRA, Helios, DUEL a další. Ceník je veřejný, ale začíná jinde než ostatní samoobslužné nástroje: 3 000 Kč měsíčně za 600 dokladů, další doklad 5 Kč. Ceny uvádějí bez DPH.

Kdy zvolit: účtujete v systému, který nemá běžný importní formát, a potřebujete hotový konektor. Kdy ne: stovky dokladů měsíčně — na tom objemu je Alice řádově dražší. Nastavení některých integrací je navíc placené zvlášť.

wflow: oběh a schvalování výdajů

wflow je primárně nástroj na správu firemních dokladů a výdajů — oběh, schvalování, kontrola. Samotné vytěžování zajišťuje technologie Rossum. Tarif Profi je 449 Kč měsíčně s 50 vytěženými dokumenty v ceně, Business 799 Kč se stem. Minimální doba užívání je jeden rok a nevyužité jednotky na konci období propadají.

Kdy zvolit: středně velká firma, doklady schvaluje víc lidí, chcete řízený oběh dokladů. Kdy ne: schvalování neřešíte — platíte pak za vrstvu, kterou nevyužijete, a k tomu roční závazek. Detailní srovnání: alternativa k wflow.

Digitoo: automatizace celé účtárny

Digitoo se profiluje jako AI účetní asistent — vytěžení dokladů plus navazující automatizace účetních procesů, včetně třídění příchozí pošty a zaúčtování přímo do desítek ERP systémů. Cenu veřejně neuvádí; na webu je místo ceníku kalkulačka návratnosti a výzva k hovoru s jejich odborníkem.

Kdy zvolit: účetní kancelář, která chce vedle vytěžení i asistovanou automatizaci účtování a nevadí jí zavedení vedené obchodníkem. Kdy ne: chcete znát cenu dřív, než se pro nástroj rozhodnete. Detailní srovnání: alternativa k Digitoo.

Rossum: platforma pro korporace

Rossum je česká firma se světovým renomé — jejich AI vytěžuje dokumenty pro korporace po celém světě a technologii licencují i další nástroje, mimo jiné právě wflow a Alici. Síla je v rozsahu: velké objemy, složité schvalovací procesy, integrace na SAP a podnikové systémy, API na míru. Jediná zveřejněná cena je vstupní tarif Starter od 18 000 USD ročně, zbytek se domlouvá individuálně.

Kdy zvolit: tisíce dokladů měsíčně, vlastní IT tým, potřeba hlubokých integrací. Kdy ne: jste živnostník nebo malá firma — je to kanón na vrabce a tomu odpovídá i pořizovací proces.

Co do tohohle srovnání nepatří

Účetní systémy s vytěžováním jako funkcí — například evala, což je cloudový účetní systém pro účetní kanceláře, který extrakci řeší přes Rossum. Pokud hledáte program na vedení účetnictví, je to jiná kategorie a jiné rozhodnutí; tenhle článek srovnává nástroje, které data z dokladů vytáhnou a předají vašemu účetnímu programu.

Pohoda a Money taky ne. To jsou účetní programy, do kterých se vytěžená data importují — nekonkurují nástrojům výš, jsou jejich cílem.

Jak vybrat nástroj na vytěžování faktur: čtyři kroky

1. Spočítejte si reálný měsíční objem. Do stovek dokladů rozhoduje cena za doklad a rychlost nasazení. Od tisíců rozhodují napojení na další systémy a schvalovací kolečko.
2. Zjistěte, co stojí napojení na váš účetní program. Tohle je nejčastěji schovaná položka — u Doklada je můstek do Pohody dalších 399 Kč měsíčně, u Alice je nastavení některých integrací placené zvlášť. Ptejte se na celkovou částku, ne na cenu tarifu.
3. Ověřte si, jestli je cena s DPH nebo bez. Lyxa, Calkira, Alice, Doklado i wflow uvádějí ceny bez DPH. Neplátci si připočtou 21 %, což u nejnižšího tarifu Lyxy dělá rozdíl 74 Kč měsíčně a u Alice 630 Kč. MIKISI naopak ceníkuje včetně DPH — dvě čísla vedle sebe tedy nemusí být srovnatelná, i když vypadají stejně.
4. Vyzkoušejte to na svých nejhorších dokladech. Ne na ukázkových. Vybledlý termopapír, pomačkaný roh, faktura ve dvou sazbách DPH — tam se nástroje rozejdou, ne na čisté faktuře z e-shopu.

Shrnutí

• Trh se dělí na dvě skupiny. Osm nástrojů si vyzkoušíte sami, tři se prodávají přes obchodníka a dva z nich cenu nezveřejňují.
• Do sta dokladů měsíčně rozhoduje cena za kus a rychlost startu: MIKISI (jen doklady, bez výpisů), Vytěžovna, INVOICO nebo Čtení Faktur.
• Nejčastěji schované položky jsou dvě: napojení na účetní program (u Doklada zdvojnásobí cenu a k tomu je jednorázová instalace po 1 900 Kč za hodinu, u Lyxy je konektor placený doplněk) a DPH (Lyxa, Calkira a Alice ceníkují bez ní, MIKISI s ní).
• Zápis přímo do databáze místo importu souboru nabízí Lyxa jako placený doplněk, nejvíc integrací Alice.
• Schvalovací kolečko řeší wflow, automatizaci celé účtárny Digitoo, korporátní objemy Rossum.
• Přes tisíc dokladů už nemá smysl platit za doklad komukoli — tam se přechází na nasazení za paušál.