ISDOC: co to je a jak otevřít .isdoc fakturu

ISDOC je český standard elektronické faktury ve formátu XML. Soubor .isdoc otevřete v ISDOC prohlížeči (zdarma, bez odesílání dat) a do Pohody ho naimportujete přes Datovou komunikaci — bez ručního přepisování. Podrobný postup, časté problémy a co dělat, když ISDOC vůbec nedostanete, najdete níže.

Co je ISDOC

ISDOC je český standard elektronické faktury. Prakticky jde o XML soubor — tedy strukturovaný text, ve kterém je faktura zapsaná strojově čitelně: dodavatel, odběratel, jednotlivé položky i rekapitulace DPH mají svá pevná pole.

Licenci k formátu a jeho značce drží Ministerstvo vnitra ČR. Aktuální verze standardu je 6.0.2 a její XSD schémata i bezplatnou čtečku najdete na isdoc.org — proti tomuhle schématu ověřujeme každý ISDOC, který vygenerujeme.

To je zásadní rozdíl oproti PDF. PDF je obrázek faktury určený pro člověka — účetní program z něj data přímo nevytáhne. ISDOC je naopak určený pro programy: účetní software ho umí načíst a založit doklad bez přepisování.

	PDF	ISDOC	Pohoda XML
Určeno pro	člověka	účetní programy	Pohodu
Data strojově čitelná	ne	ano	ano
Import bez přepisování	ne	ano	ano
Podpora napříč programy	všude (ke čtení)	část českých programů	jen Pohoda

Setkáte se se dvěma příponami:

• .isdoc — samotné XML s fakturou.
• .isdocx — ZIP archiv, který kromě XML může obsahovat i přílohy (například PDF vizualizaci faktury).

Proč ISDOC místo PDF

Pro účetní má ISDOC tři konkrétní výhody:

• Žádné přepisování. Částky, IČO, variabilní symbol i sazby DPH se načtou tak, jak je dodavatel vystavil.
• Méně chyb. Odpadají překlepy v číslech a špatně opsané VS, které pak brání spárování s platbou.
• Rychlost. Import jednoho souboru je otázka vteřin oproti minutám ručního zadávání.

Nevýhoda je jediná: ne každý program otevře ISDOC „na dvojklik“ a ne každý ho zobrazí čitelně. Právě to řeší následující kroky.

Jak otevřít ISDOC soubor a přečíst si ho

Máte čtyři možnosti. Pro jednorázovou kontrolu faktury je nejrychlejší online prohlížeč, pro každodenní práci se hodí čtečka nainstalovaná v počítači:

Čím otevřít	Instalace	K čemu je to nejlepší
ISDOC prohlížeč (online)	žádná	Rychlá kontrola jednoho souboru. Data zůstávají ve vašem prohlížeči, nikam se neodesílají. Ověří soubor i proti oficiálnímu schématu.
ISDOC Reader	ano (MSI)	Běžné prohlížení a tisk dokladů na firemním počítači. Vydává ho správce standardu a je zdarma — aktuálně verze 4.0.1 v české, slovenské i anglické variantě.
Pohoda a další účetní programy	máte už	Nejen zobrazit, ale přímo založit doklad — viz postup níže.
Textový editor	žádná	Jen když potřebujete vidět surové XML. Pro čtení faktury nepoužitelné.

ISDOC je XML, takže ho technicky otevřete v jakémkoli textovém editoru (Poznámkový blok, VS Code). Problém je, že uvidíte změť značek a hodnot — pro rychlou kontrolu faktury nepoužitelné.

Přehlednější je použít prohlížeč ISDOC, který z XML přečte fakturu a zobrazí ji jako normální doklad — strany, položky, částky a rekapitulaci DPH. Můžete použít náš ISDOC prohlížeč: soubor přetáhnete do okna a hned vidíte, co faktura obsahuje. Zpracování probíhá výhradně ve vašem prohlížeči, takže soubor nikam neodesíláte.

Jeden tip k příponám: pokud máte .isdocx a nástroj hlásí, že čte jen .isdoc, archiv nejdřív rozbalte (je to ZIP) a nahrajte XML soubor uvnitř.

Jak naimportovat ISDOC do Pohody

Pohoda umí ISDOC doklady načíst — mechanika je stejná jako u ostatních elektronických formátů: soubor předáte přes Datovou komunikaci a Pohoda z něj založí přijatou (nebo vydanou) fakturu.

Přesné pojmenování položky v menu se u Pohody liší podle verze, proto ho zde nechceme uvádět natvrdo — hledejte volbu pro načtení ISDOC v sekci Soubor → Datová komunikace. Postup pro svou verzi si ověřte přímo u výrobce: Stormware ho popisuje ve FAQ k Pohodě (otázka „Jakým způsobem naimportuji přijatý doklad ve formátu ISDOC…“).

Po importu — stejně jako u XML importu faktur — vždy zkontrolujte:

• Předkontaci. Pokud v souboru nebyla, doplňte ji podle své importní šablony; nastavení předkontace je na straně Pohody.
• Sazby DPH. Pozor hlavně na režim přenesené daňové povinnosti (reverse charge), kde se DPH nedopočítává standardně.
• Variabilní symbol. U pravidelných plateb (nájem, leasing) bývá VS jiný než číslo faktury — právě VS je klíč pro pozdější spárování s bankou.

Pokud váš program ISDOC nepodporuje, zůstává cesta přes Pohoda XML: fakturu převedete do formátu, kterému Pohoda rozumí, a naimportujete ji běžným XML importem.

Když ISDOC nedostanete: vytěžte ho z PDF nebo fotky

Realita je, že většina faktur pořád chodí jako PDF nebo papír. ISDOC z nich musíte nejdřív vyrobit — a to je přesně práce pro Vytěžovnu. Přečte fakturu z PDF nebo fotky, vytěží dodavatele, částky, DPH i variabilní symbol a vyexportuje ji do ISDOC i Pohoda XML — připravenou k importu podle tohoto návodu. Vy jen zkontrolujete a naimportujete.

Vyzkoušejte zdarma — tarif Zdarma zvládne 20 dokladů měsíčně.

Shrnutí

• ISDOC je český standard elektronické faktury ve formátu XML — strojově čitelný, na rozdíl od PDF.
• Přípony: .isdoc (samotné XML) a .isdocx (ZIP archiv s přílohami).
• Pro rychlou kontrolu otevřete soubor v ISDOC prohlížeči — nic se nikam neodesílá.
• Do Pohody ISDOC načtete přes Soubor → Datová komunikace; po importu zkontrolujte předkontaci, sazby DPH a variabilní symbol.
• Faktury v PDF nebo na papíře nejdřív vytěžíte na ISDOC — třeba ve Vytěžovně.