Nápověda
Jak na Vytěžovnu
Co kde v aplikaci najdete a jak dostat doklady do účetního programu. Dotaz, na který tady odpověď není, pošlete na podpora@vytezovna.cz.
Začínáme
- Jak nahrát dokladyKteré soubory Vytěžovna přečte, jak nahrát celou složku, co se stane s PDF, ve kterém je víc dokladů, a jak se nahrané doklady počítají do limitu.
- Klienti a účetní jednotkyJak ve Vytěžovně založit klienta podle IČO, co vyplnit v dalších údajích pro Pohodu a Money S3 a jak vést víc firem pod jedním účtem.
- Kontrola a oprava vytěžených údajůJak ve Vytěžovně poznat, které údaje z dokladu zkontrolovat, jak opravit typ dokladu, dodavatele, částky a data, jak upravit víc dokladů najednou a co dělá tlačítko Vytěžit znovu.
- Archivace a mazání dokladůJak ve Vytěžovně po exportu uklidit seznam dokladů do archivu, jak archivovaný doklad obnovit nebo trvale odstranit, co se stane s limitem a kdy jde smazat celý klient.
- Tarif, měsíční limit a doklady nad limitKde ve Vytěžovně vidíte, kolik dokladů z limitu zbývá, co se stane po jeho vyčerpání, kolik stojí doklad nad limit, jak přejít na vyšší nebo nižší tarif a kde předplatné zrušit.
Export do účetního programu
- Export dokladů do PohodyJak ve Vytěžovně stáhnout Pohoda XML za celého klienta nebo jen za vybrané doklady, jak nepustit doklad do Pohody dvakrát a kde soubor v Pohodě načíst.
- Export dokladů do Money S3Co nastavit u klienta pro Money S3 (typ faktury, předkontace, pokladna, číselné řady), jak stáhnout Money S3 XML i s PDF přílohami a kde soubor v Money načíst.
- Export do ISDOC pro ABRA, HELIOS a další programyJak ve Vytěžovně stáhnout doklady jako ISDOC (ZIP s jedním souborem na doklad) pro ABRA Flexi, HELIOS a další programy, které doklady ISDOC umí načíst, a které doklady v exportu nebudou.
- Typy dokladů a kam je export pošleDo které agendy Pohody a Money S3 půjde přijatá faktura, dobropis, zálohová faktura, účtenka nebo platební výzva, podle čeho to Vytěžovna rozhoduje a které doklady se nevyexportují vůbec.
- Faktury v cizí měně a kurz ČNBJak Vytěžovna zpracuje fakturu v eurech nebo dolarech, co dělat s dokladem, který tiskne částky ve dvou měnách, jakým kurzem ČNB se přepočítá do korun v exportu pro Pohodu, Money S3 a ISDOC a co se stane s cizí DPH.