Export dokladů do Money S3

Do Money S3 posíláme doklady v jeho vlastním formátu Money S3 XML. Na rozdíl od ISDOC ho Money načte celou dávkou najednou a doklad rovnou nese předkontaci a členění DPH.

Jednou: nastavení klienta

1. V Nastavení mějte jako účetní program zvolené Money S3. Když jste ho vybrali při prvním exportu, je nastavené.
2. Otevřete Klienti, klienta upravte a rozbalte Další údaje.
3. Vyplňte zkratky přesně tak, jak je máte v Money (najdete je v Účetnictví → Nastavení → Účetní seznamy):
   • Typ přijaté faktury, například FP
   • Předkontace faktur
   • Zkratka pokladny, výchozí POK
   • Předkontace pokladny

Prázdné pole znamená výchozí hodnotu Money. Doklad se pak založí, ale bez předkontace zůstane nezaúčtovaný.

Číselné řady (faktur a pokladny) jsou nepovinné. Když je vyplníte, dostanou doklady číslo z vaší řady v Money a číslo od dodavatele zůstane v poli Přijatý doklad. Pozor: řada, která ve vašem Money neexistuje, zastaví celý import, ne jen jeden doklad. Číselné řady najdete v Money → Možnosti a nastavení → Číselné řady.

Export

1. V Doklady nastavte filtr (období, případně Jen neexportované) a klikněte na Exportovat.
2. Vyberte klienta a formát:
   • Money S3 XML: samotná data
   • Money S3 XML + PDF přílohy (ZIP): data i originály dokladů
3. Klikněte na Exportovat.

Variantu se ZIPem rozbalte celou do jedné složky. PDF musí zůstat vedle XML, jinak je Money k dokladům nepřipojí.

Import v Money S3

Otevřete seznam Faktury přijaté → Data → XML přenosy → Import z XML, vyberte definici „_FP+FV (faktury přijaté a vydané)", zaškrtněte dávkové zpracování a spusťte import. Pokladní doklady (účtenky placené hotově) se importují ze seznamu Pokladní doklady stejnou cestou s definicí „_PD". Obě definice jsou v Money od instalace a fungují i ve verzi Start.

První dávku pusťte na pár dokladech a u jednoho zkontrolujte kartu: předkontaci, členění DPH a rozpad sazeb. Podrobnosti jsou na stránce Vytěžování faktur do Money S3.