Export do Excelu (XLSX) a CSV
Platí k
Vytěžené doklady klienta stáhnete jako jednu tabulku: Excel (XLSX) nebo CSV. Jeden řádek je jeden doklad. Tabulka slouží ke kontrole dat, třeba když chcete dávku před importem projít ve filtrech Excelu nebo ji poslat klientovi k odsouhlasení. Do účetního programu doklady posílejte jeho vlastním formátem: Pohoda XML, Money S3 XML nebo ISDOC.
Jak tabulku stáhnout
- Otevřete Doklady a v seznamu nastavte filtr: období a případně Jen neexportované.
- Klikněte na Exportovat.
- Vyberte klienta a jako formát Excel (XLSX) nebo CSV.
- Klikněte na Exportovat.
Do tabulky se dostanou všechny doklady klienta, které odpovídají filtru, i ty, které se do zobrazeného seznamu nevešly. Archivované doklady se nezahrnují a bankovní výpisy také ne, ty se stahují jako GPC v sekci Výpisy.
Excel a CSV jsou jen v tomhle okně. Na liště pro zaškrtnuté doklady ani v nabídce u řádku nejsou, takže výběr dokladů určuje filtr.
Co v tabulce je
Sloupce v tomto pořadí: Soubor, Typ dokladu, Číslo dokladu, VS, Protistrana, IČO, DIČ, Vystaveno, DUZP, Splatnost, Základ, DPH, Celkem, Měna, Sazba DPH (%), Přenesená daň. povinnost a Kategorie.
- Řádky jsou seřazené podle data vystavení.
- Protistrana je stejná, jakou dostane soubor pro Pohodu nebo ISDOC, takže tabulka sedí s tím, co importujete.
- V tabulce jsou všechny typy dokladů, i zálohové faktury a doklady s typem Jiný doklad, které do některých formátů nejdou. Kam který typ export pošle, popisuje článek Typy dokladů a kam je export pošle.
- Částky jsou za celý doklad. Položky ani rozpis DPH podle sazeb tabulka nenese, ty jsou jen v souborech pro účetní program.
- Originály dokladů (PDF) v tabulce nejsou.
Rozdíl mezi XLSX a CSV
XLSX otevřete přímo v Excelu. Částky v něm jsou čísla, takže je můžete hned sčítat a filtrovat. Data jsou ve tvaru 31.10.2026.
CSV je prostý text pro programy, které XLSX neotevřou. Oddělovačem je středník a desetinná místa jsou za čárkou, jak to čeká Excel s českým nastavením. Soubor je v kódování UTF-8, takže se diakritika zobrazí správně.
Časté otázky
Označí se doklad po stažení tabulky jako exportovaný?
Ne. Tabulka je kontrolní export: doklady v ní zůstanou ve filtru Jen neexportované a aplikace se před jejím stažením neptá na už exportované doklady. Jako exportovaný se doklad označí až po stažení Pohoda XML, Money S3 XML nebo ISDOC. Víc v článku Duplicitní doklady a opakovaný export.
Proč v tabulce chybí právě nahraný doklad?
Doklad, který se ještě vytěžuje, v souboru nebude. Aplikace na to před stažením upozorní oknem Vytěžování ještě běží. Počkejte, až se dávka dovytěží, a tabulku stáhněte znovu.
Jak do tabulky dostat jen několik dokladů?
Zúžením filtru v seznamu Doklady: období podle data vystavení a volbou Jen neexportované. Hledaný výraz ve vyhledávání se do exportu nepromítne.