Faktury v cizí měně a kurz ČNB
Platí k
Faktura v cizí měně se vytěží v měně, ve které je vystavená. Částky Základ, DPH a Celkem zůstanou v eurech, dolarech nebo jiné měně a pole Měna nese třípísmenný kód, například EUR. Na koruny se doklad přepočítá až při exportu kurzem ČNB.
Co zkontrolovat u dokladu
V detailu dokladu zkontrolujte pole Měna a Datum zdanit. plnění. Měna rozhoduje, v čem doklad odejde, a podle data se vybere kurz. Obě pole opravíte přímo v detailu dokladu, postup je v článku Kontrola a oprava vytěžených údajů.
Doklad s částkami ve dvou měnách
Některé faktury tisknou celkovou částku ve dvou měnách, třeba v eurech a k tomu přepočet na koruny. Vytěžovna pak uloží obě čtení a u celkové částky v detailu dokladu napíše Do účetnictví jde … EUR. Doklad uvádí i … CZK, případně i s kurzem vytištěným na dokladu.
Vyberte měnu, ve které se faktura skutečně platí. Když je to ta druhá, klikněte na Přepnout na CZK (nebo na jinou nabízenou měnu). Přepnutí se uloží hned. Tlačítko pak nabídne původní měnu, takže jde vrátit jedním kliknutím. Samo se nic nepřepíše.
Jakým kurzem se doklad přepočítá
Při exportu Vytěžovna doplní kurz z kurzovního lístku ČNB k datu zdanitelného plnění. Když datum zdanitelného plnění chybí, vezme datum vystavení. Na víkend a svátek platí kurz posledního pracovního dne před ním. U měn, které ČNB vyhlašuje za 100 jednotek (například HUF nebo JPY), jde kurz do souboru i s tímto množstvím.
Pokud doklad potřebujete přepočítat k jinému dni, opravte datum v detailu dokladu ještě před exportem.
Co dostane účetní program
| Formát | Co soubor nese | Když se kurz ČNB nepodaří získat |
|---|---|---|
| Pohoda XML | částky v cizí měně, kurz ČNB a přepočet na koruny | doklad odejde v cizí měně bez kurzu, kurz po importu zkontrolujte v Pohodě |
| Money S3 XML | částky v cizí měně, kurz ČNB a přepočet na koruny | doklad v souboru nebude, aplikace ho po stažení vypíše s důvodem |
| ISDOC | koruny jako hlavní měna, k tomu částky v cizí měně a kurz | doklad v ZIPu nebude, aplikace to po stažení napíše |
Postup exportu je v článcích Export do Pohody, Export do Money S3 a Export do ISDOC.
Faktura s DPH jiného státu
Zahraniční hotel, mýtné nebo dodavatel ze Slovenska někdy účtuje svou vlastní DPH, například 19 % nebo 23 %. Tu nejde uplatnit jako odpočet v Česku, a proto ji Vytěžovna jako tuzemskou DPH neposílá. V Pohoda XML odejde celá částka včetně cizí daně jako plnění bez DPH. Money S3 XML takové doklady zatím vynechá a vypíše je mezi přeskočenými s důvodem zahraniční DPH.
Vytěžovna to pozná podle země nebo DIČ dodavatele a podle sazby, která v Česku neexistuje. U zahraničního dokladu proto před exportem zkontrolujte pole Sazba DPH (%), aby odpovídalo sazbě vytištěné na dokladu.
Časté otázky
Musím kurz zadávat ručně?
Ne. Kurz ČNB doplní export sám, v detailu dokladu se nezadává.
Proč se doklad v eurech přepočítal jiným kurzem, než čekám?
Kurz se bere k datu zdanitelného plnění, ne k datu vystavení ani úhrady. Zkontrolujte pole Datum zdanit. plnění v detailu dokladu.
Vytěží se i účtenky v cizí měně?
Ano. Účtenka zaplacená kartou jde do exportu stejně jako faktura, s kurzem ČNB. Účtenku v cizí měně zaplacenou v hotovosti posílá Pohoda XML do pokladny zatím bez přepočtu kurzem, takovou účtenku proto po importu v Pohodě zkontrolujte. Money S3 XML ji přepočítá stejně jako fakturu. Kam která účtenka půjde, popisuje článek Typy dokladů a kam je export pošle.