Export do ISDOC pro ABRA, HELIOS a další programy
Platí k
ISDOC je český standard elektronické faktury. Vytěžovna z každého dokladu vytvoří jeden soubor .isdoc a všechny je stáhnete najednou v jednom ZIPu. Hodí se pro programy, které nečtou Pohoda XML ani Money S3 XML, například ABRA Flexi nebo HELIOS.
Pokud účtujete v Pohodě nebo v Money S3, použijte jejich vlastní formát. Načte celou dávku jedním importem: Export dokladů do Pohody, Export dokladů do Money S3.
Jednou: nastavit účetní program
V Nastavení v části Účetní program zvolte Jiný program (ISDOC) a klikněte na Uložit. Do pole pod volbou můžete napsat, který program používáte, vyplnit ho ale nemusíte. ISDOC se pak nabízí jako první formát v exportu i v seznamu dokladů. Účetní program může změnit jen vlastník organizace.
Když účetní program ještě nastavený nemáte, aplikace se na něj zeptá při prvním exportu.
Export celého klienta nebo období
- Otevřete Doklady a v seznamu nastavte filtr: období a případně Jen neexportované.
- Klikněte na Exportovat.
- Vyberte klienta a formát ISDOC (ZIP, ABRA/Helios/ostatní…).
- Klikněte na Exportovat.
Export projde všechny doklady klienta, které odpovídají filtru. Archivované doklady se nezahrnují.
Export jen vybraných dokladů
V seznamu Doklady zaškrtněte doklady, které chcete poslat. Na liště, která se objeví dole, klikněte na Export ISDOC. Pokud máte nastavený jiný program, najdete ISDOC pod šipkou vedle tlačítka exportu.
Co je v ZIPu
- jeden soubor
.isdocna každý doklad, pojmenovaný podle čísla dokladu - přijaté i vydané faktury, účtenky a platební výzvy
Do ISDOC se nevyexportují zálohové faktury, darovací potvrzení, platba daně ani doklady s typem Jiný doklad. Bankovní výpisy se stahují zvlášť jako GPC, viz Bankovní výpis z PDF na GPC.
Soubory v ZIPu nejsou elektronicky podepsané a PDF originálů v nich nejsou. Po exportu se doklady označí jako vyexportované, takže je filtr Jen neexportované příště vynechá.
Import v účetním programu
ZIP rozbalte a soubory .isdoc načtěte v programu. Kde je import v ABRA Flexi, HELIOS iNuvio a Money S3 a co zkontrolovat po načtení, popisuje článek Import faktur do Heliosu, Money S3 a ABRA Flexi.
Než soubor pošlete dál, můžete ho otevřít v prohlížeči ISDOC zdarma a bez registrace. Co formát obsahuje a čím se liší .isdoc od .isdocx, najdete na stránce ISDOC: co to je a jak ho otevřít.
Časté otázky
Proč je v ZIPu tolik souborů, a ne jeden?
Standard ISDOC popisuje jednu fakturu v jednom souboru. Proto dostanete soubor za každý doklad a ZIP je jen drží pohromadě.
Po stažení se objevilo „chybí celková částka — v exportu je 0,00". Co s tím?
U toho dokladu se nevytěžila částka celkem. Otevřete ho, doplňte pole Celkem podle originálu, uložte a vyexportujte ho znovu. Nebo částku doplňte přímo v účetním programu.
Aplikace hlásí, že vybrané doklady nelze do ISDOC exportovat
Ve výběru jsou jen doklady, které do ISDOC nejdou: zálohové faktury, darovací potvrzení, platba daně nebo jiné doklady. Pokud má doklad špatně rozpoznaný typ, opravte ho v detailu dokladu v poli Typ dokladu.