Pro uživatele Pohody
Vytěžování faktur do Pohody bez přepisování
Nahrajete PDF nebo fotku dokladu, AI vytěží částky, DPH, variabilní symbol i termíny a vy stáhnete Pohoda XML, ISDOC nebo GPC připravené k importu. Žádný přepis, žádný příplatek za můstek — 100 dokladů za 399 Kč měsíčně.
20 dokladů měsíčně zdarma, bez platební karty.
Import v Pohodě
Jak naimportovat vytěženou fakturu do Pohody
Vytěžená data stáhnete jako soubor Pohoda XML a v Pohodě spustíte průvodce z nabídky Soubor → Datová komunikace → XML import/export… Jedno XML nese celou dávku dokladů a Pohoda je zpracuje po jednom, takže jeden vadný doklad nezastaví zbytek. Výsledek každého importu najdete v agendě XML log.
- 1
Ve Vytěžovně stáhnete Pohoda XML
Vyberete zkontrolované doklady a stáhnete jeden soubor. Klidně celou dávku najednou — počet dokladů v jednom XML není omezený.
- 2
V Pohodě spustíte průvodce
Soubor → Datová komunikace → XML import/export…
- 3
Vyberete soubor nebo složku
Na první straně průvodce zvolíte Soubor pro jedno XML, nebo Složka, když jich chcete zpracovat víc najednou, a zadáte vstupní a výstupní cestu. Volitelnou Kontrolu duplicity dávek se vyplatí zatrhnout: Pohoda pak už jednou naimportovaný doklad odmítne a napíše, že jde o duplicitu.
- 4
Určíte, co se stane se vstupními soubory
Na další straně vyberete, jestli se mají po zpracování zachovat, odstranit, nebo přesunout jinam.
- 5
Výsledek zkontrolujete v agendě XML log
U každé dávky je vidět zdrojový soubor (Request) i odpověď Pohody (Response) — tam se pozná, který doklad neprošel a proč.
Kroky průvodce, agenda XML log i volba Kontrola duplicity dávek jsou podle uživatelské příručky Pohody (STORMWARE, kapitola 16.7 XML import/export), ověřeno 7. 9. 2026. Pojmenování se může mezi verzemi Pohody lišit — postup pro svou verzi si ověřte u výrobce.
Jak to funguje
Jak dostat fakturu z PDF do Pohody: čtyři kroky
Nahrajete doklad, AI z něj přečte účetní pole, vy je zkontrolujete a stáhnete soubor, který Pohoda naimportuje. Ruční přepis z toho vypadne celý — zůstane jen kontrola.
- 01
Nahrajte doklad
PDF, sken nebo fotka z mobilu. Klidně celou dávku najednou.
- 02
AI vytěží data
Dodavatel, částky, DPH, variabilní symbol, termíny — obvykle do pár vteřin.
- 03
Zkontrolujete
Originál vedle vytěžených dat, u každého pole míra jistoty.
- 04
Import do Pohody
Stáhnete Pohoda XML (nebo ISDOC/GPC) a naimportujete přes Datovou komunikaci.
Co do Pohody dostanete
Pohoda XML, ISDOC nebo GPC: který formát kdy použít
Pohoda XML není totéž co ISDOC. Pohoda XML je nativní importní formát Pohody a unese faktury i účtenky. ISDOC je obecný český standard elektronické fakturace, který kromě Pohody načtou i další účetní systémy, ale jen faktury. Bankovní výpisy nejdou ani jedním — ty mají vlastní formát GPC. Všechny čtyři jsou v ceně každého tarifu, včetně toho zdarma.
| Formát | Pro jaké doklady | Kam v Pohodě |
|---|---|---|
| Pohoda XML | Přijaté i vydané faktury a účtenky | Soubor → Datová komunikace → XML import/export |
| ISDOC | Pro jiné programy — ABRA, Helios. Do Pohody použijte Pohoda XML, do Money S3 vlastní Money S3 XML. | Soubor → Datová komunikace → Import z ISDOC |
| GPC (ABO) | Bankovní výpisy | Načtení jako homebanking |
| XLSX / CSV | Kontrola před importem, klientské reporty | Mimo Pohodu — tabulka pro vás, ne import |
Faktury a účtenky → Pohoda XML
Přijaté i vydané faktury a účtenky jako import pro agendy Pohody, s variabilními symboly pro automatické párování.
Faktury → ISDOC
Standardizovaný formát elektronické fakturace (XSD-validní ISDOC 6.0.2), který načte Pohoda i další české účetní systémy.
Bankovní výpisy → GPC
PDF nebo sken výpisu převedeme na GPC (ABO) pro homebanking v Pohodě, s kontrolou návaznosti zůstatků.
Kontrolní přehled → Excel (XLSX) / CSV
Vytěžená data jako tabulka pro kontrolu před importem, klientské reporty nebo software bez ISDOC importu.
Multi-klient pro účetní kanceláře
Doklady rozdělené podle klientů (účetních jednotek), každému vyexportujete jeho dávku zvlášť.
Formáty si můžete prohlédnout i bez registrace — vyzkoušejte Pohoda XML prohlížeč a validátor, který navíc ověří soubor proti oficiálnímu schématu Stormware ještě před importem, dále ISDOC prohlížeč a GPC prohlížeč zdarma. Podrobné návody: import XML do Pohody a výpis do Pohody přes GPC. Obecný přehled — co se vytěží, jaká je přesnost a kolik to stojí za doklad: vytěžování faktur. Srovnání s ostatními nástroji: Rossum vs. Digitoo vs. wflow vs. Vytěžovna.
Časté otázky
Jak dostanu vytěženou fakturu do Pohody?
Vytěžená data stáhnete jako Pohoda XML a v Pohodě spustíte průvodce z nabídky Soubor → Datová komunikace → XML import/export…. Na první straně vyberete Soubor nebo Složku a zadáte vstupní a výstupní cestu; volitelná Kontrola duplicity dávek zabrání tomu, aby se stejný doklad naimportoval dvakrát. Výsledek zpracování se zapíše do agendy XML log, kde je u každé dávky vidět zdrojový soubor (Request) i odpověď Pohody (Response). Přenese se variabilní symbol i bankovní účet, takže se platby správně spárují. Předkontaci doplníte v Pohodě.
Dá se Vytěžovna s Pohodou propojit napřímo?
Doklady se do Pohody přenášejí přes XML import: stáhnete soubor a v Pohodě ho naimportujete. Nic se neinstaluje.
Přenese se zakázka, středisko nebo předkontace?
Zakázka ano, k celé faktuře i k položkám. Stačí jednou určit, kterému číslu zakázky v Pohodě odpovídá objednávka na faktuře, a dál se doplňuje sama. Středisko a předkontace se zatím nepřenášejí.
Přenese se do Pohody i PDF faktury?
Zatím ne, originál zůstává ve Vytěžovně.
Jak to funguje s fakturami v cizí měně?
Faktura přijde do Pohody v měně faktury (EUR, USD a další) s kurzem ČNB.
Funguje to i pro bankovní výpisy?
Ano. Naskenovaný nebo PDF výpis převedeme na GPC (formát ABO), který v Pohodě načtete jako homebanking. Ověříme, že součet pohybů navazuje na počáteční i konečný zůstatek, takže chybějící stranu nebo špatně přečtenou částku uvidíte dřív, než ji naimportujete. Sedící zůstatek ale neručí za jednotlivá pole — variabilní symbol a datum u skenů doporučujeme projet.
Co přesně z faktury vytěžíte?
Dodavatele a odběratele (včetně IČO a DIČ s kontrolou proti ARES), částky a rozpis DPH po sazbách, variabilní symbol, bankovní účet, datum vystavení, DUZP a splatnost, u položkových dokladů i jednotlivé řádky. Každé pole nese míru jistoty, takže víte, co zkontrolovat.
Zvládne to hromadný import více dokladů najednou?
Ano, v obou krocích. Nahrajete klidně dávku dokladů najednou, včetně PDF s více účtenkami (rozdělíme je automaticky). A do Pohody pak jde celá dávka jedním souborem — jedno XML nese libovolný počet dokladů a Pohoda je zpracuje po jednom, takže jeden vadný doklad nezastaví zbytek.
Musí mít faktura strojově čitelný text?
Ne. Zpracujeme textové PDF, skeny i fotky z mobilu (JPG, PNG, HEIC). AI čte doklad jako obraz, takže si poradí i s účtenkou vyfocenou v ruce.
Jsem neplátce DPH — bude export správně?
Ano. Export do Pohody respektuje režim neplátce (částky bez rozpisu DPH). Faktury s přenesenou daňovou povinností přijdou mimo DPH a členění si u nich upravíte v Pohodě. U vydaných faktur se správně prohodí strany dokladu.
Kolik to stojí?
Tarif Zdarma zahrnuje 20 vytěžených dokladů měsíčně bez platební karty. Podnikatel (399 Kč/měs) zahrnuje 100 dokladů, Kancelář (899 Kč/měs) 300 dokladů a Účetní (1 299 Kč/měs) 500 dokladů napříč klienty. Doklad nad limit stojí 3 Kč. Export do Pohody, ISDOC i GPC je v ceně — žádný příplatek za „můstek".
Vyzkoušejte to na vlastních dokladech
20 dokladů měsíčně zdarma, bez platební karty. Za minutu nahráváte první fakturu, za dvě ji importujete do Pohody.