Pro firmy a účetní kanceláře
Přiberte dalšího klienta, ne další účetní
Zhruba od tisíce dokladů měsíčně nebrzdí kancelář software, ale to, kolik toho lidé stihnou přepsat. Firemní Vytěžovna běží jen pro vás, na vaší doméně, s přístupem jen z IP vaší kanceláře — a za pevnou měsíční částku místo platby za každý doklad. Přestanete si u nahrávání dávat pozor, kolik dokladů už tenhle měsíc bylo.
U prvního klienta to běželo ve firmě za dva dny. Odpovídáme do dvou pracovních dnů.
Na tarifu Účetní
2 799 Kč
na stropě 1 000 dokladů
Nahrávání se zastaví.
Firemní Vytěžovna
3 000 Kč
dimenzováno na ~5 000 dokladů
Strop neřešíte.
Kdy to začne dávat smysl
Tři situace, kdy sdílená služba přestane stačit
1 000
Narazili jste na strop
Nejvyšší tarif pokrývá 500 dokladů a s doplatky končí na tisíci. Nad to už samoobsluha není. Firemní Vytěžovna strop podle ceníku nemá — má ho podle kapacity, kterou vám postavíme.
+3 Kč
Náklad kolísá a nejde rozpočtovat
Platba za doklad znamená, že silný měsíc poznáte na faktuře. Paušál je jedna částka, kterou schválíte jednou za rok a pak ji nikdo nehlídá.
3 vrstvy
Doklady nemají být ve sdílené službě
Interní pravidlo nebo požadavek klienta. Firemní Vytěžovna to řeší doslova: oddělená databáze a přístup povolený jen z vašich IP adres.
Ceník
Jedna částka, veřejně
Platíte za provoz, ne za jednotlivé doklady. Kapacita říká, na jaký provoz je to postavené — není to strop, na který narazíte.
| Tarif Účetní | Firemní Vytěžovna | |
|---|---|---|
| Měsíčně | 1 299 Kč | 3 000 Kč |
| Dokladů v ceně | 500 | zhruba 5 000 |
| Doklad nad limit | 3 Kč | nedoúčtovává se |
| Když objem vyroste | na 1 000 dokladech se nahrávání zastaví (2 799 Kč) | nezastaví se, řeší se při obnově |
| Kde to běží | sdílená aplikace i databáze | jen pro vás, vlastní databáze |
| Adresa | vytezovna.cz | vaše doména |
| Kdo se dostane dovnitř | kdokoli s účtem | jen vaše IP adresy, tři vrstvy |
Firemní Vytěžovna
Od 1 000 dokladů3 000 Kč
měsíčně
Provoz dimenzovaný na zhruba 5 000 dokladů měsíčně. V ceně je provoz, aktualizace, zálohy a e-mailová podpora.
Překročení se nedoúčtovává. Když vám objem vyroste, řekneme si to při obnově — ne fakturou, kterou jste nečekali.
Jednorázově
Nasazení 9 900 Kč
Pevná cena za nasazení na naší infrastruktuře, ne odhad. Zahrnuje přípravu serveru, nasazení, vaši doménu a založení účetních jednotek i uživatelů.
Mimo tento rámec
Výrazně větší objem, provoz na vašem vlastním hardwaru, migrace historie nebo napojení navíc — to se liší firmu od firmy, takže se na tom domluvíme a cenu řekneme předem. Napište nám, co potřebujete.
Na stropě tarifu Účetní platíte 2 799 Kč a nahrávání se zastaví. Za 3 000 Kč běží Vytěžovna jen pro vás a strop neřešíte. Smlouva na dvanáct měsíců. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
Zpracováváte méně než tisíc dokladů měsíčně? Zůstaňte na běžném tarifu — vyjde vás to levněji a řekneme vám to i sami.
Co dostanete
Co je v paušálu
Běží jen pro vás
Aplikace i databáze běží jen pro vás, nesdílíte je s žádným jiným zákazníkem. Provoz v EU (Německo), denní zálohy databáze i nahraných dokladů, aplikace běží na vaší doméně. Na zpracování osobních údajů z dokladů s vámi podepíšeme zpracovatelskou smlouvu — tu, kterou pak ukážete svým klientům.
Zvenčí aplikace neexistuje
Přístup povolíme jen z IP adres vaší kanceláře, ve třech nezávislých vrstvách — cloudový firewall, firewall serveru a webový server. Kdo není na seznamu, nedostane se ani na přihlašovací obrazovku.
Exporty do vašeho účetnictví
Faktury a účtenky do Pohoda XML, bankovní výpisy do GPC pro homebanking, doklady ve standardu ISDOC a účetní data v XLSX nebo CSV.
Provoz, aktualizace a podpora
O server se staráte tak, že se o něj nestaráte. V paušálu je provoz, aktualizace aplikace, zálohy i e-mailová podpora. Nic z toho se nedoúčtovává.
Jak to vzniklo
První firemní nasazení si nás našlo samo
Vytěžovna nevznikla jako nápad na startup. Vznikla jako nástroj pro účetní kancelář, která zpracovává doklady desítek klientů a měla dost přepisování faktur do Pohody ručně. Nechtěla platit sdílenou službu a chtěla vytěžování oddělené jen pro sebe.
Domluvili jsme se, podepsali smlouvu a za dva dny to jelo v ostrém provozu. Pak přišlo to podstatné: pár týdnů ladění na jejich konkrétních dokladech a dodavatelích. Dnes se nám neozývají, protože není proč.
Veřejnou verzi jsme otevřeli až potom. Takže nedostanete pilotní projekt na zelené louce — dostanete stejnou aplikaci, která denně běží u nás i u našich zákazníků, provozovanou odděleně jen pro vás.
Konkrétní firmy tu nejmenujeme — jejich doklady a jména klientů jsou jejich věc, ne náš marketing.
Časté otázky
Kdy má smysl přejít na firemní Vytěžovnu?
Zhruba od tisíce dokladů měsíčně. Tam končí náš nejvyšší tarif a tam zároveň přestává dávat smysl platit za každý doklad zvlášť. Pod tisíc dokladů je jednodušší a levnější zůstat na běžném tarifu — řekneme vám to na rovinu a spočítáme obě varianty.
Kolik to stojí a proč je to dražší než tarif?
3 000 Kč měsíčně za provoz dimenzovaný na zhruba 5 000 dokladů, plus jednorázové nasazení 9 900 Kč — pevná cena za nasazení na naší infrastruktuře. V měsíční ceně je provoz, aktualizace, zálohy a e-mailová podpora. Dražší než tarif je to proto, že je to jiná služba: na tarifu sdílíte aplikaci s ostatními, platíte za doklady a na tisícovce vás zastaví strop. Tady běží aplikace i databáze jen pro vás, na vaší doméně, s přístupem omezeným na vaše IP adresy — a hlavně za pevnou částku, u které nemusíte počítat doklady. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
Co se stane, když kapacitu překročíme?
Nic se nedoúčtuje. Kapacita říká, na jaký provoz je to postavené, není to limit, na který narazíte. Když vám objem vyroste natolik, že dává smysl přejít výš, řekneme si to při obnově smlouvy — ne uprostřed měsíce a ne fakturou, kterou jste nečekali.
Účtujeme v jiném systému než v Pohodě.
Pohoda XML a GPC pro banku umíme nativně, doklady umíme vydat i ve standardu ISDOC a data v XLSX nebo CSV. Napište nám, v čem účtujete — na hovoru si ověříme na zkušebním importu, jestli to váš systém načte, dřív než se na cokoli upíšete.
Můžeme to mít na vlastním serveru nebo u nás ve firmě?
Ano, ale domlouvá se to individuálně. Ve standardu pro vás běží oddělená aplikace a oddělená databáze na naší infrastruktuře, což pokryje většinu požadavků. Pokud potřebujete fyzicky vyhrazený stroj nebo provoz přímo u vás — kvůli internímu pravidlu, požadavku klienta nebo proto, že doklady nesmí opustit vaši síť — je to jiný rozsah práce a cenu vám řekneme předem. Napište nám to rovnou do poptávky.
Na jak dlouho se zavazujeme a co když něco přestane fungovat?
Smlouva se uzavírá na dvanáct měsíců a dál se automaticky prodlužuje, s výpovědní lhůtou. Na e-mail odpovídáme do čtyř pracovních hodin, výpadek řešíme přednostně a týž den, zálohy děláme denně a obnovu zvládneme do 24 hodin. Neslibujeme procenta dostupnosti s pokutami — je nás málo na to, abychom takový slib mohli poctivě držet. Data jsou vaše a kdykoli je dostanete v otevřených formátech: doklady v XLSX nebo CSV, originály jako soubory, exporty v Pohoda XML, GPC a ISDOC.
Jste malý dodavatel. Co se stane, když skončíte?
Férová otázka, nebudeme ji obcházet. Data jsou vaše a nejsou u nás zamčená v žádném uzavřeném formátu: doklady si kdykoli sami stáhnete v XLSX nebo CSV, originály jako soubory a exporty v Pohoda XML, GPC a ISDOC. Nepotřebujete k tomu nás. Zálohy děláme denně a na požádání vám je předáme. Odchod je tak otázka jednoho exportu, ne migračního projektu — a kdybychom provoz ukončovali, řekneme to s předstihem podle smlouvy.
Jak dlouho to trvá a jak to začne?
U prvního klienta to běželo ve firmě za dva dny od podpisu — není to implementační projekt na měsíce. Napište nám, kolik dokladů měsíčně zpracováváte a v čem účtujete. Ozveme se do dvou pracovních dnů, projdeme to na krátkém hovoru a dostanete konkrétní nabídku s termínem. Předtím si klidně vyzkoušejte vytěžování zdarma na běžném účtu — je to stejná aplikace.
Řekněte nám, kolik dokladů zpracováváte
Napište objem a účetní systém. Ozveme se do dvou pracovních dnů, spočítáme obě varianty a pošleme nabídku s termínem nasazení.
Nebo si to nejdřív osahejte — 20 dokladů měsíčně zdarma, bez karty.