Zakázky v Pohodě: číslo objednávky z faktury

Dodavatelé často tisknou na fakturu objednávku odběratele: „Č. objednávky", „Vaše objednávka", jméno zákazníka nebo akce. Vytěžovna ji přečte a vy k ní jednou zadáte číslo zakázky z Pohody. Aplikace si ho zapamatuje pro celého klienta a další doklady se stejnou objednávkou dostanou zakázku v Pohoda XML samy.

Co Vytěžovna z faktury čte

Objednávku odběratele, tedy tu, kterou klient poslal dodavateli:

• když je vytištěná jednou v hlavičce faktury, platí pro všechny položky,
• když je vytištěná jako mezihlavička nad skupinou položek, platí pro položky pod ní až do další mezihlavičky. Jedna faktura tak může nést materiál pro několik zakázek.

Číslo dodacího listu, kontraktu ani vlastní zakázky dodavatele se za objednávku nebere.

Přečtené objednávky vidíte v detailu dokladu v tabulce Položky, ve sloupci Objednávka.

Jak zakázku přiřadit

Pod tabulkou položek je blok Zakázky v Pohodě s jedním řádkem za každou odlišnou objednávku na dokladu.

1. Do pole číslo zakázky napište číslo zakázky přesně tak, jak ho máte v Pohodě v agendě Zakázky. Pohoda v něm dovolí nejvýše 12 znaků.
2. Když se text objednávky s číslem zakázky shoduje, klikněte na šipku vedle objednávky. Text se zkopíruje do pole a můžete ho upravit.
3. Klikněte mimo pole. Uloží se samo a aplikace potvrdí „Zakázka … uložena. Příště ji doplníme sami."

Přiřazení platí pro celého klienta. Objednávky se porovnávají bez ohledu na velká a malá písmena, diakritiku a mezery. Když pole vymažete, přiřazení se zruší. Projeví se při každém dalším exportu, i u dřív nahraných dokladů se stejnou objednávkou.

Blok se ukazuje jen u dokladu, na kterém je přečtená aspoň jedna objednávka. Když máte v Nastavení jako účetní program Money S3, blok se nezobrazuje.

Kam zakázka v Pohodě přijde

• Do hlavičky dokladu, když všechny objednávky na dokladu vedou na stejnou zakázku. Platí to i u klienta, který posílá doklady bez položek.
• K jednotlivým položkám, když má klient zapnutou volbu Chci v Pohodě vidět položky dokladů (v detailu klienta tlačítko Upravit, pod odkazem Další údaje — banka, DPH, text na dokladu). Každá položka s přiřazenou objednávkou dostane svou zakázku, takže ji u řádků faktury v Pohodě nevybíráte ručně. Co si k volbě nastavit v Pohodě, je napsané přímo pod ní.

Když součet položek nesedí se základem, odejde doklad bez položek a aplikace na to při exportu upozorní. Zakázka pak zůstane jen v hlavičce, a to jen tehdy, když je na dokladu jedna.

Zakázku nese jen formát Pohoda XML a jen faktury a ostatní závazky. Účtenky do pokladny ji nedostanou a Money S3 XML, ISDOC ani Excel a CSV zakázku nemají.

Pohoda zakázku u dokladu dohledá podle čísla, název zakázky k tomu nestačí (pole Zakázka je ve XML schématu Pohody odkazem na číslo). Jak doklady do Pohody stáhnout, popisuje článek Export dokladů do Pohody.