Import faktur do Heliosu, Money S3 a ABRA Flexi přes ISDOC

ISDOC je národní standard elektronické fakturace — a právě on je nejjednodušší cesta, jak dostat fakturu do Money S3, ABRA Flexi nebo Heliosu bez přepisování. Soubor .isdoc nese všechna data faktury (dodavatele, částky, DPH po sazbách, splatnost, variabilní symbol i bankovní účet) a české účetní systémy ho umí načíst na pár kliknutí. Tady je postup pro každý z nich.

Pokud vám ISDOC přišel a jen ho chcete přečíst, poslouží bezplatný ISDOC prohlížeč — bez instalace, přímo v prohlížeči. Co formát obsahuje a jak vzniká, jsme popsali v úvodu do ISDOC.

Money S3

1. Otevřete seznam Přijaté faktury.
2. Použijte tlačítko Import ISDOC a vyberte soubor .isdoc (případně .isdocx).
3. Money S3 doklad otevře ve vestavěném prohlížeči ISDOCReader — zkontrolujete náhled dat (záložky Doklad a XML data, přílohy v levém panelu) a spustíte průvodce tlačítkem Importovat do Money.
4. Doklad se založí jako přijatá faktura; zkontrolujte předkontaci a členění DPH (ty ISDOC nenese, doplní se podle vašeho nastavení).

Money S3 umí ISDOC i vystavovat, takže formát funguje oběma směry.

ABRA Flexi

1. Hlavní menu Nástroje → Import → Import e-faktury ISDOC, nebo rovnou tlačítko Import e-faktury ISDOC v seznamu Přijaté faktury.
2. Průvodce vás vyzve k výběru souboru — vložte .isdoc a pokračujte.
3. Zkontrolujte spárování dodavatele s adresářem a typ dokladu, dokončete.

Flexi zvládá ISDOC i přes REST API — hodí se pro automatizované nahrávání většího počtu souborů.

HELIOS iNuvio

1. Ověřte, že máte aktivní rozšiřující modul ISDOC elektronická fakturace (součást rozšiřujících modulů iNuvio).
2. Jednorázově nastavte definici zprávy. Po instalaci modulu je potřeba upravit a nakonfigurovat Definice zpráv včetně složky, ze které se soubory nabízejí — bez existující konfigurace definice import nejde spustit. Tohle je nejčastější důvod, proč načtení „nic nedělá".
3. V přehledu Přijaté faktury zvolte Zprávy → Načtení zpráv, vyberte definici zprávy, označte soubory ve složce a potvrďte tlačítkem Otevřít.
4. Doklad se načte jako přijatá faktura (modul podporuje i dobropisy a odesílání vydaných faktur v ISDOC).

Co zkontrolovat po importu (ve všech systémech)

Kontrola	Proč
Částky a DPH po sazbách	musí sedět s PDF originálem na haléř
Variabilní symbol + účet	podle nich se páruje platba
Spárování dodavatele	první import od dodavatele obvykle zakládá nový záznam v adresáři
Předkontace / členění DPH	ISDOC je nenese — doplňuje váš systém podle nastavení

Časté zádrhely

• „Neplatný podpis“ / varování o podpisu — ISDOC může, ale nemusí být elektronicky podepsaný. Nepodepsaný soubor systémy importují po potvrzení varování (v Pohodě je na to při importu zaškrtávátko). Varování neznamená vadný doklad, jen chybějící elektronickou pečeť.
• Doklad nesedí na účetní jednotku — systémy kontrolují, že IČO odběratele v souboru odpovídá otevřené firmě. Když importujete doklady klienta, musíte mít otevřenou jeho jednotku.
• Cizí měna — zkontrolujte, že máte měnu dokladu v systému povolenou/zavedenou, jinak import skončí chybou.
• Duplicitní import — systémy hlídají, zda už doklad se stejným číslem v účetnictví není; opakovaný import stejného souboru se odmítne.

Jak ISDOC získat, když faktura přišla jako PDF

Většina faktur pořád chodí jako PDF nebo fotka — ISDOC k nim nikdo neposílá. Přesně tohle řeší vytěžování faktur: AI z PDF přečte všechna data a Vytěžovna z nich vygeneruje validní ISDOC 6.0.2 (ověřený proti oficiálnímu schématu standardu) — pro každou fakturu jeden soubor, hromadně v ZIPu. Pro Pohodu je k dispozici i přímý XML export s předkontacemi — celý postup shrnuje stránka vytěžování faktur do Pohody.

Shrnutí

• Money S3: Přijaté faktury → tlačítko Import ISDOC.
• ABRA Flexi: Nástroje → Import → Import e-faktury ISDOC (nebo tlačítko v Přijatých fakturách).
• HELIOS iNuvio: modul ISDOC → Přijaté faktury → Zprávy → Načtení zpráv.
• Po importu zkontrolovat částky, VS a spárování dodavatele; předkontace doplňuje váš systém.
• Máte-li fakturu jen v PDF, ISDOC z ní vyrobí vytěžení.
• Bankovní výpisy jdou do stejných systémů jinou cestou — přes GPC, viz import bankovního výpisu do Money S3, Flexi a Heliosu.