Tarif, měsíční limit a doklady nad limit
Platí k
Každý tarif má měsíční limit vytěžených dokladů, společný pro všechny klienty pod jedním účtem. Počet klientů omezený není. Tarif Zdarma má 20 dokladů, Podnikatel 100 za 399 Kč, Kancelář 300 za 899 Kč a Účetní 500 za 1 299 Kč měsíčně. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné. Srovnání tarifů je v ceníku.
Kde vidíte, kolik zbývá
- Levý panel: pod položkami menu je název tarifu a počítadlo, například 37/100. Kliknutím otevřete stránku Předplatné.
- Nahrávání: pod polem pro soubory je řádek Zbývá … z … dokladů tento měsíc.
- Předplatné: počítadlo s obdobím, datem obnovy a u placených tarifů i s částkou za doklady nad limit.
Od 80 % limitu se počítadlo zbarví a objeví se text Blíží se limit. Když vybrané soubory můžou obsahovat víc dokladů, než kolik zbývá, aplikace se před nahráním zeptá oknem Zbývá vám … z … dokladů.
Do limitu se počítá každý vytěžený doklad. PDF s několika doklady se počítá po dokladech, bankovní výpis jako 1 doklad za každé započaté 3 strany. Vytěžit znovu spotřebuje další doklad, archivace ani smazání doklad do limitu nevrátí. Podrobněji v článcích Jak nahrát doklady a Archivace a mazání dokladů.
Kdy se limit obnoví
U tarifu Zdarma vždy 1. dne kalendářního měsíce. U placeného tarifu k datu obnovy předplatného, tedy měsíc po nákupu nebo po poslední změně na vyšší tarif. Datum obnovy je na stránce Předplatné i v levém panelu.
Co se stane po vyčerpání limitu
Zdarma: další nahrávání se zastaví do 1. dne příštího měsíce, nebo do přechodu na placený tarif. Při vyčerpání přijde jeden e-mail s přehledem tarifů.
Placené tarify: nahrávání pokračuje a každý doklad nad limit stojí 3 Kč. Částku vidíte na stránce Předplatné a v levém panelu jako Nad limit +… Kč. Připočte se k příští faktuře. Pár dní před obnovou přijde e-mail s rozpisem částky, kterou strhneme.
Doklady nad limit mají strop: Podnikatel 300, Kancelář 450, Účetní 1 000 dokladů za období. Na stropu se nahrávání zastaví a co se nad strop nevejde, se nezpracuje ani nenaúčtuje.
Přechod na jiný tarif
Na stránce Předplatné klikněte u tarifu na Přejít na tarif.
- Z tarifu Zdarma: v okně Objednávka vyplníte odběratele na fakturu (IČO, nebo Nemám IČO) a klikněte na Pokračovat k platbě. Platba proběhne na stránce Stripe a tarif platí ihned.
- Na vyšší tarif: okno ukáže Nevyužité doklady dosavadního tarifu jako slevu a částku Zaplatíte dnes. Po zaplacení začne nové období a počítadlo se vynuluje.
- Na nižší tarif: tlačítko Naplánovat přechod. Dnes se nic neúčtuje, nižší tarif začne k datu obnovy. Do té doby jde změnu vrátit tlačítkem Zrušit naplánovanou změnu.
Faktury, karta a zrušení předplatného
Tlačítko Platební karta a faktury na stránce Předplatné otevře správu předplatného u Stripe. Tam stáhnete faktury, změníte kartu a předplatné zrušíte. Po zrušení platí tarif do konce zaplaceného období, pak se účet vrátí na Zdarma a klienti i doklady zůstanou.
Časté otázky
Platí se za každého klienta zvlášť?
Ne. Limit je jeden za celý účet, dohromady za všechny klienty. Jak klienty založit, popisuje článek Klienti a účetní jednotky.
Kdy se vyplatí vyšší tarif?
Když pravidelně platíte za doklady nad limit. Podnikatel s 267 doklady stojí s doplatky 900 Kč, o korunu víc než Kancelář. Kancelář s 434 doklady stojí víc než Účetní. Když se dávka nevejde, okno před nahráním vyšší tarif nabídne samo.
Co když platba za obnovu neprojde?
Na stránce Předplatné se objeví Platba za obnovu neprošla. Tarif mezitím běží dál a platbu dokončíte odkazem z e-mailu nebo v Platební karta a faktury, kde jde zadat i jinou kartu.