Náležitosti faktury 2026: co musí obsahovat daňový doklad

Faktura plátce DPH musí podle § 29 zákona o DPH obsahovat označení dodavatele a odběratele včetně DIČ, evidenční číslo, datum vystavení, datum uskutečnění plnění (DUZP), rozsah a předmět plnění, jednotkovou cenu, základ daně, sazbu a výši DPH. Pro plnění do 10 000 Kč stačí zjednodušený daňový doklad, faktura od neplátce se řídí jen obecnými pravidly pro účetní doklady. Razítko ani podpis povinné nejsou. Co přesně kontrolovat — a co se stane, když něco chybí:

Povinné náležitosti podle zákona o DPH

Vystavuje-li fakturu plátce DPH, jde o daňový doklad a § 29 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH vyžaduje tyto údaje:

Náležitost	Na co si dát pozor
Označení dodavatele (jméno/název, sídlo)	U OSVČ jméno a místo podnikání, ne obchodní značka
DIČ dodavatele	Nejčastěji chybějící údaj na dokladech od drobných dodavatelů
Označení odběratele + jeho DIČ (je-li plátce)	Překlepy v DIČ komplikují kontrolní hlášení
Evidenční číslo dokladu	Musí být jednoznačné v řadě dodavatele
Datum vystavení	Doklad se vystavuje do 15 dnů od vzniku povinnosti přiznat daň
Datum uskutečnění plnění (DUZP) nebo datum přijetí úplaty	Rozhoduje o zdaňovacím období — ne datum vystavení
Rozsah a předmět plnění	Popis musí být konkrétní („zboží dle objednávky č. …“, ne jen „služby“)
Jednotková cena bez daně, případné slevy
Základ daně
Sazba daně (21 % nebo 12 %)	Od roku 2024 platí jen dvě sazby — starší vzory s 15 % a 10 % jsou zastaralé
Výše daně v korunách	Součty musí sedět se základem a sazbou

K tomu se přidávají obecné údaje, které podnikatelům ukládá občanský zákoník pro obchodní listiny: IČO a údaj o zápisu v obchodním či živnostenském rejstříku (např. „zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C…“ nebo „fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“).

Zjednodušený daňový doklad do 10 000 Kč

Pokud celková částka plnění včetně DPH nepřesáhne 10 000 Kč, smí dodavatel vystavit zjednodušený daňový doklad — typicky paragon nebo účtenku. Ten nemusí obsahovat označení odběratele, jednotkovou cenu ani vyčíslenou daň; stačí označení a DIČ dodavatele, evidenční číslo, datum, předmět plnění, sazba daně a celková částka. I z takové účtenky lze uplatnit odpočet DPH — daň si příjemce dopočítá z celkové částky. Jak účtenky hromadně dostat do účetnictví, popisujeme v návodu Účtenky do účetnictví bez přepisování.

Faktura od neplátce DPH

Neplátce nevystavuje daňový doklad — jeho faktura je „jen“ účetní doklad. Musí obsahovat označení dodavatele a odběratele, popis plnění, částku, datum vystavení a identifikaci podle občanského zákoníku (IČO, zápis v rejstříku). Neplátce nesmí na faktuře uvádět DPH — pozor na doklady, kde neplátce omylem „vyčíslí“ daň podle šablony; odpočet z takového dokladu nevzniká. Chybět naopak smí DIČ, sazba i základ daně.

Nejčastější chyby na přijatých fakturách

Z pohledu účetní, která doklady přijímá, se v praxi opakuje pár stále stejných problémů:

1. Chybí DIČ dodavatele nebo je uvedeno jen IČO — bez DIČ nejde o úplný daňový doklad.
2. DUZP chybí nebo je zaměněno s datem vystavení — plnění pak snadno skončí ve špatném zdaňovacím období.
3. Špatná sazba DPH — staré šablony s 15% sazbou, sazba neodpovídající předmětu plnění.
4. Součty nesedí — základ × sazba ≠ vyčíslená daň, obvykle po ručních úpravách položek.
5. Vágní předmět plnění — „fakturujeme vám služby za červen“ neobstojí při daňové kontrole.
6. Neplátce účtuje DPH — viz výše, odpočet nelze uplatnit.

Neúplný doklad není jen kosmetická vada: ohrožuje nárok na odpočet DPH. Správný postup je vyžádat si od dodavatele opravený doklad, ne údaje dopisovat ručně.

Kontrola náležitostí při vytěžování faktur

Ruční kontrola deseti údajů na každé přijaté faktuře je přesně ten typ práce, který má smysl zautomatizovat. Při AI vytěžování faktur se z dokladu extrahují všechna klíčová pole — dodavatel, DIČ, číslo dokladu, DUZP, základ, sazba i výše daně — a na chybějící nebo nekonzistentní údaje vás upozorní systém dřív, než doklad zaúčtujete. Vytěžená data pak putují rovnou do účetního programu, například přes XML import do Pohody, bez ručního přepisování.

A nezapomeňte: zkontrolovaný a zaúčtovaný doklad je potřeba také správně archivovat — lhůty shrnujeme v článku Jak dlouho uchovávat účetní doklady.